Sage ERP X3, ERP Gestion à l'Affaire Une solution de gestion complète pour les entreprises industrielles qui conçoivent et fabriquent, principalement à la commande avec un mode de gestion à l’affaire.

Vous êtes Fabricant de biens d’équipements «adaptés» à partir d’éléments «standards» ou Fabricant de biens d’équipements «spécifiques».      Vous avez besoin de suivre une affaire du devis à la production suivant une        structure budgétaire et un jalonnement.   Vous contrôlez et suivez les écarts entre le budget initial, engagé et réalisé       durant toute la vie de l’affaire.   Il vous est nécessaire d'identifier les dérives et d'anticiper le résultat des       affaires

Sage ERP X3, Vertical Affaire Industrielle offre des solutions puissantes pour vous aider à gérer tous ces aspects de votre activité. Les Equipes Flow Line vous apporte une réponse adaptée aux spécificités de vos métiers ainsi qu’à votre méthodologie.

Bénéficiant d’une grande expérience dans ce domaine et d’une approche métier efficace grâce à ses nombreuses références, l’équipe Flow Line est à même de comprendre vos spécificités métiers et la technicité de votre marché. Flow Line a mis en place un pré-paramétrage établi à partir du progiciel de gestion Sage ERP X3 et de son module de gestion à l'affaire - le module ETO - permettant ainsi de bénéficier d’une large couverture fonctionnelle et de renforcer la profondeur et la richesse de celle-ci sur les problématiques métier que vous rencontrez dans votre activité de tous les jours.

 

Solution Globale Intégrée Les fonctions de gestion à l'affaire intégrées nativement dans SAGE ERP X3 permettent de gérer un processus complet du devis à la production jusqu’au SAV, avec un jalonnement d’affaire et d'obtenir un bilan d'affaire établi tout au long de la vie de l'affaire. Deux modes de gestion sont traités : Fabrication à la commande Définition ou personnalisation d’un appareil à l’aide du configurateur et d’une feuille de calcul de prix de revient. Ce mode donne lieu à une offre synchronisée avec les lignes d’affaire, on pourra donc créer le devis directement depuis l’affaire. Projet Description d’un projet en étapes à la manière d’une gamme de fabrication. Ce mode ne permet pas en général la génération du devis depuis l’affaire car si on décrit toutes les étapes de réalisation dans les lignes affaire, on vend par contre un produit élaboré. Ce type de projet permet de suivre l’avancement et les coûts d’une réalisation. En compléments des fonctionnalités du progiciel de gestion Sage ERP X3, Flow Line propose une extension des fonctionnalités standards de gestion à l'affaire au travers d'une offre modulaire afin de répondre à des besoins spécifiques liés à votre secteur d'activité Structure d'affaire multi-niveaux Lorsque la structure de composants d'un appareil ou d'une machine à fabriquer est complexe en terme de nombre de composants ou de sous ensembles, il est nécessaire de décomposer une affaire en sous affaires. Pour cela, le module permet à partir de la nomenclature globale du produit à fabriquer d'associer un sous ensemble (quel que soit son niveau dans la nomenclature) à une sous affaire. On obtient alors une pyramide multi-niveaux d'affaire / sous affaire. Le suivi de l'affaire peut se faire au niveau d'une affaire et de ses sous affaires ou uniquement au niveau d'une sous affaire. Cliquez sur l'image pour agrandir Analyse et pilotage des besoins par affaire En global ou au niveau d'une sous affaire, le système propose une vision claire de la couverture de chaque besoin en composants définis dans la nomenclature au fur et à mesure de son élaboration. Sur une structure de nomenclature multi-niveaux, que le composant soit géré sur stock ou à la commande, on affiche la ressource affectée (ordre de fabrication d'un sous ensemble ou commande d'achat ou suggestion du CBN) avec ses statuts d'avancement. On s'assure ainsi que l'ensemble des besoins de l'affaire est pris en charge. Accès direct aux plannings détaillés de suivi des encours et d'analyse des résultats CBN, au détail d'une ressource associée à l'affaire et aux stocks disponibles par exemple. Cliquez sur l'image pour agrandir Détermination et suivi des délais En fonction des ressources affectées ou des stocks disponibles, le système calcule les délais de mise à disposition de chaque composant en remontant au niveau de chaque sous ensemble. Le système calcule également sur l'ensemble de l'affaire le Gantt avec la gestion des dates au plus tôt et au plus tard. En temps réel on peut donc suivre un décalage causé par un retard sur la mise à disposition d'un composant ou d'un sous ensemble et son impact sur l'avancement global de l'affaire. Cliquez sur l'image pour agrandir Budget et bilan d'affaire en montant et en suivi des temps Pour chaque ligne de l'affaire, définition du budget machine et main d'oeuvre avec une décomposition en sous famille en montants et en nombre d'heures. Définition des budgets par famille de composants et budget de sous traitance. Un écran de synthèse permet de suivre par affaire (avec le détail par sous affaire), des budgets, de l'engagé et du réalisé en temps et en montant. Cliquez sur l'image pour agrandir Facturation à l'avancement avec balance des recettes et dépenses sur l'affaire Sur les commandes liées à une affaire, possibilité de renseigner un échéancier de règlements basé sur l'avancement de l'affaire. Un écran de synthèse permet de disposer d'une projection à la semaine ou au mois suivant les conditions de règlements, des recettes prévues et des dépenses à engager suivant les achats de composants et de sous traitance nécessaires à réaliser. Suivi des temps sans OF et gestion des activités SAV Possibilité d'imputer des temps directement sur une affaire et sur une ligne de coût sans gérer d'OF. Enfin les activités de service liées au SAV sur l'appareil ou la machine peuvent également être imputées sur une affaire ou une sous affaire liée à l'affaire principale. Gestion des indices Table d'indice associée à un article. Sur les liens de nomenclature OF, on filtre les composants valides suivant l’indice du composé, les règles d’équivalence et les indices des composants valides. Dans les liens de gamme OF on filtre les opérations valides suivant l’indice du composé et les règles d’équivalence. Suivi en stock des composants avec leur indice avec traçabilité de l'indice d'un produit fini et des indices des composants utilisés.